A Trello egy könnyen kezelhető, vizuális projektmenedzsment eszköz, amelyet a fejlesztési folyamat átlátható követésére használunk. Ez a felület szolgál elsődleges kommunikációs platformként a fejlesztéssel kapcsolatos teendők szervezésére.
Hozzáférés a Trello táblához
A táblához való hozzáférést egy e-mailben küldött link segítségével kapod meg. A linkre kattintva:
- Regisztrálhatsz új fiókot (a belépési oldal alján találod a regisztrációs lehetőséget).
- Beléphetsz meglévő fiókoddal.
- Használhatod Google-fiókodat a gyors belépéshez.
A Trello felépítése
A Trello táblán kártyák találhatók, amelyek egy-egy fejlesztési feladatot (ún. sztorit) reprezentálnak.
Mi az a sztori?
Egy sztori egy olyan fejlesztési egység, amely:
- Pár mondatban leírható, egyszerű fejlesztési feladatot jelent.
- A megrendelő szemszögéből fogalmazódik meg, nem pedig programozói nyelven.
- Értéket teremt a megrendelő számára önálló funkcióként vagy egy nagyobb funkció részleteként.
- Jellemzően néhány órás munkát igényel, így jól becsülhető a megvalósítása.
Bár a megrendelő határozza meg a sztorikat, a táblán induláskor már található néhány előre feltöltött feladat. Természetesen a további sztorik kidolgozásában is segítek, hogy mindig egyértelmű legyen, mit miért fejlesztünk.
A kártyák kezelése
- Kártya megnyitása – Ha egy kártyára kattintasz, megtekintheted annak teljes leírását, valamint hozzászólásokat és megjegyzéseket fűzhetsz hozzá.
- Mellékletek csatolása – Kép- és dokumentumfájlokat is hozzáadhatsz egy kártyához.
Oszlopok és munkafolyamat
A Trello táblán a kártyák oszlopokba rendeződnek, amelyeket egérrel húzva mozgathatsz.
Az egyes oszlopok jelentése:
1. Ötletelés
- Ez a kívánságlista, ahol a megrendelő szabadon rögzíthet ötleteket és javaslatokat.
- Innen közvetlenül nem történik fejlesztés.
2. Elkezdhető
- Ide húzva egy kártyát a megrendelő jelzi, hogy az fejlesztésre kész (ezt külön nem kell jelezni a fejlesztőknek).
- E-mail értesítés érkezik, ha egy új fejlesztés tesztelésre vár.
- A kártyák szabadon oda-vissza mozgathatók az „Ötletelés” és az „Elkezdhető” oszlop között.
- Az oszlop tetején lévő kártyák élveznek prioritást – mindig a legfelsővel kezdünk dolgozni.
3. Fejlesztés alatt
- Ide kizárólag fejlesztő mozgathat kártyát az „Elkezdhető” oszlopból.
- Ha egy sztori ebbe az oszlopba kerül, az azt jelenti, hogy már dolgozunk rajta.
- Ebben a fázisban történő leállítás már fejlesztési veszteséget jelenthet.
4. Tesztelés
- A megrendelő itt ellenőrizheti az elkészült fejlesztéseket.
- Ha hibát talál, azt a kártyán megjegyzésként jelezheti.
- Ha mindent rendben talál, a kártyát a „Kész” oszlopba helyezheti. (Ezt sem kell külön jelezni.)
5. Kész
- A véglegesített fejlesztések kerülnek ide.
- Amint egy kártya ebbe az oszlopba kerül, az a weboldalon élesíthetővé válik.
- Erről automatikus értesítést kapunk, külön jelzés nem szükséges.
Haladó funkciók
Kártyák számának korlátozása
Néhány oszlop neve mellett szerepel egy szám, pl. [5]. Ez azt jelzi, hogy abban az oszlopban maximum annyi kártya lehet egy időben.
- Fejlesztés alatt – Megakadályozza, hogy túl sok fejlesztés fusson egyszerre.
- Tesztelés – Biztosítja, hogy a fejlesztések időben ellenőrzésre kerüljenek.
Becslés és sztori pontok
Egyes kártyákon színes számok jelennek meg, amelyek a sztori nehézségét mutatják:
- Zöld szám – A feladat becsült pontértéke (minél magasabb, annál összetettebb).
- Ha egy kártya túl magas pontszámot kap, érdemes lehet kisebb sztorikra bontani.
Hozzászólások és értesítések
- A kártyákhoz megjegyzéseket fűzhetsz.
- A gémkapocs ikonnal fájlokat csatolhatsz.
